Zuletzt aktualisiert: August 2026
Wenn Sie PlanningMe zur Planung Ihres Personals einsetzen, sind Sie Verantwortlicher für die Daten Ihrer Mitarbeitenden und wir sind Ihr Auftragsverarbeiter. Artikel 28 DSGVO verlangt, dass dieses Verhältnis schriftlich geregelt wird. Diese Seite fasst zusammen, was unser Standardvertrag abdeckt, wer unsere Unterauftragsverarbeiter sind und wie wir Sie über Änderungen informieren.
Unser Standardvertrag deckt die acht von Artikel 28(3) geforderten Punkte ab: Wir verarbeiten ausschliesslich nach Ihren dokumentierten Weisungen; alle Zugriffsberechtigten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet; wir setzen die technischen und organisatorischen Massnahmen nach Artikel 32 um; Unterauftragsverarbeiter beauftragen wir nur zu den unten genannten Bedingungen; wir unterstützen Sie bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen; wir unterstützen Sie bei Meldung von Verletzungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und vorheriger Konsultation; nach Vertragsende löschen oder übergeben wir die Daten nach Ihrer Wahl; und wir stellen die Informationen bereit, die zum Nachweis der Einhaltung und für Überprüfungen erforderlich sind.
Gegenstand: Personalplanung — Schichten, Abwesenheiten, Arbeitskalender und die für den Zugang erforderlichen Konten. Dauer: die Laufzeit Ihres Abonnements. Kategorien betroffener Personen: Ihre Mitarbeitenden und Administratoren. Datenkategorien: Identitäts- und Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten, Abwesenheiten, Planungsdaten und technische Zugriffsprotokolle. Der Dienst benötigt keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten; Freitextfelder wie der Grund einer Abwesenheit können solche enthalten, wenn Ihre Administratoren sie dort eintragen.
Wir beauftragen die folgenden Unterauftragsverarbeiter, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit gleichwertigen Pflichten. Die gesamte primäre Verarbeitung findet in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum statt.
| Unterauftragsverarbeiter | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hosting, Datenbank und Dateispeicher | Schweiz / EWR |
| Microsoft Application Insights | Dienst-Telemetrie: Fehler und Verfügbarkeit | Schweiz / EWR |
| Microsoft Exchange Online | Transaktionale E-Mail: Zugangscodes und Benachrichtigungen | Schweiz / EWR |
Wir informieren Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail, bevor wir einen Unterauftragsverarbeiter hinzufügen oder ersetzen. Innerhalb dieser Frist können Sie aus berechtigten Datenschutzgründen widersprechen; lässt sich der Widerspruch nicht ausräumen, können Sie den betroffenen Teil des Dienstes ohne Nachteil kündigen.
Schreiben Sie an privacy@planningme.ch, und wir senden Ihnen den Vertrag zur Unterzeichnung. Wenn Ihre Organisation eine eigene Vorlage verwendet, senden Sie sie uns und wir prüfen sie.