Zuletzt aktualisiert: August 2026
PlanningMe („wir", „unser") verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten unserer Nutzer und Kunden gemäss der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) zu schützen.
Wir handeln in zwei Rollen. Als Verantwortlicher verarbeiten wir Daten zu Konten, Abrechnung, Support und Dienstleistungsanalysen. Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir Mitarbeiterdaten, die von unseren Kunden (Unternehmen) in unserem Namen eingegeben werden. Wenn Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind, beachten Sie bitte auch die Datenschutzerklärung Ihres Arbeitgebers.
Kontodaten (Name, E-Mail, Unternehmen): zur Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes (Rechtsgrundlage: Vertrag). Nutzungsdaten und Protokolle (IP-Adresse, Sitzungs-IDs): zur Gewährleistung von Sicherheit und Dienstkontinuität (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse). Analysen (aggregiert, pseudonymisiert): zur Verbesserung des Produkts (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, vorbehaltlich Cookie-Einwilligung). Mitarbeiter-Planungsdaten (Namen, Schichten, Abwesenheiten): ausschliesslich im Auftrag des Kunden verarbeitet (Rechtsgrundlage: Vertrag mit dem Kunden).
Konto- und Abrechnungsdaten werden für die Vertragslaufzeit zuzüglich 10 Jahre gemäss schweizerischem Buchführungsrecht aufbewahrt. Mitarbeiter-Planungsdaten werden für den mit dem Kunden vereinbarten Zeitraum aufbewahrt, standardmässig 5 Jahre. Anwendungsprotokolle werden 2 Monate aufbewahrt und danach gelöscht. Sofern für Ihre Installation eine Aufbewahrungsrichtlinie konfiguriert ist, werden personenbezogene Daten nach Ablauf der Frist automatisch anonymisiert: identifizierende Angaben werden entfernt, die Planungshistorie bleibt ohne Namen erhalten.
Gemäss DSGVO und revDSG haben Sie das Recht auf: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung („Recht auf Vergessenwerden"); Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format; Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung; Widerruf der Einwilligung jederzeit (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht). Auskunft und Datenübertragbarkeit stehen direkt in der Anwendung zur Verfügung: Melden Sie sich an und verwenden Sie in Ihrem Profil „Meine Daten herunterladen", um alles als JSON-Datei zu erhalten. Für Löschung, Berichtigung, Einschränkung oder Widerspruch wenden Sie sich an die Administration Ihres Arbeitgebers oder schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse; wir antworten innerhalb eines Monats.
Wir nutzen folgende Unterauftragsverarbeiter, die alle durch entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgedeckt sind:
Die primäre Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt in der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern Übertragungen ausserhalb des EWR stattfinden (z. B. über die Infrastruktur von Unterauftragsverarbeitern), sind diese durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) abgedeckt.
Wir verwenden unbedingt erforderliche Cookies für Authentifizierung, Sprachpräferenz und zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl. Diese sind einwilligungsfrei. Unsere Telemetrie (Application Insights) läuft serverseitig und setzt keine Cookies in Ihrem Browser; dennoch übermitteln wir Nutzungsanalysen nur mit Ihrer Einwilligung, stets ohne Identifikatoren und mit gekürzter IP-Adresse. Was für Sicherheit und Betriebskontinuität nötig ist — Fehler und fehlgeschlagene Anfragen — verarbeiten wir auf Grundlage berechtigten Interesses. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Fuss der Anwendung ändern oder widerrufen.
Für datenschutzrechtliche Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: privacy@planningme.ch. Wenn Sie sich in der EU befinden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist die zuständige Behörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).